엑셀 함수 정리 : 초보자

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엑셀 함수 정리 : 초보자

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AI가 사무능력을 대체할 수 있는 독보적인 능력을 보이고 있죠. 그래서 아무래도 기본적인 오피스 관련 사무능력은 기본 중에 기본이 되어야 하지 않을까 싶네요. 저 역시 업무를 하다 보면 GPT의 도움을 받긴 하지만 아주 기본적인 내용은 몸에 배어 있어 크게 AI도움을 받을 필요가 없는 경우가 있습니다.

제가 소개드릴 내용은 엑셀관련 내용 중에 초보자로서 알아야 할 베이직이라고 말하고 싶네요. 사무관련된 업무로 어떤 곳에서 일을 하던지 간에 아래 내용은 상당히 도움이 될 것입니다. 엑셀에 대한 막연한 두려움을 없애드리는 게 제 목적이기도 하지만 일단 하다의 내용을 컴퓨터 근처에 리스트로 붙여놓고 업무를 하시게 되면 큰 도움이 되리라 믿어 의심치 않습니다.

그렇다면, 소개하도록 해보겠습니다.

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번호	함수	설명	예시	사용 예시 설명
1	=SUM()	선택한 셀 범위의 합계를 계산	=SUM(B2:B13)	1월부터 12월까지의 총 매출액을 계산합니다. B2부터 B13까지의 셀에는 각 달의 제품 판매량이 기록되어 있습니다.
2	=AVERAGE()	선택한 셀 범위의 평균 값을 계산	=AVERAGE(C2:C20)	학생들의 평균 시험 점수를 계산합니다. C2부터 C20까지의 셀에는 각 학생의 수학 시험 점수가 기록되어 있습니다.
3	=MEDIAN()	선택한 셀 범위의 중앙값을 찾음	=MEDIAN(D2:D30)	주식 가격의 중앙값을 찾습니다. D2부터 D30까지의 셀에는 각 날짜의 주식 가격이 기록되어 있습니다.
4	=MIN()	선택한 셀 범위에서 최소값을 찾음	=MIN(F2:F50)	가장 저렴한 책의 가격을 찾습니다. F2부터 F50까지의 셀에는 각 책의 가격이 기록되어 있습니다.
5	=MAX()	선택한 셀 범위에서 최대값을 찾음	=MAX(G2:G25)	가장 높은 온도를 찾습니다. G2부터 G25까지의 셀에는 각 일자의 온도가 기록되어 있습니다.
6	=TRIM()	셀에서 불필요한 공백을 제거	=TRIM(H2)	공백을 제거합니다. H2에는 가져온 텍스트가 기록되어 있습니다.
7	=COUNT()	셀 범위에 있는 숫자를 세어줌	=COUNT(I2:I100)	시험에 응답한 학생 수를 세어줍니다. I2부터 I100까지의 셀에는 각 학생의 시험 결과가 기록되어 있습니다.
8	=COUNTA()	셀 범위에 있는 비어있지 않은 셀의 개수를 세어줌	=COUNTA(J2:J30)	작업이 완료된 상태의 업무 수를 세어줍니다. J2부터 J30까지의 셀에는 각 업무의 상태가 기록되어 있습니다.
9	=LEN()	셀의 글자 수를 세어줌	=LEN(K2)	해당 셀의 문자 수를 세어줍니다. K2에는 특정 문서의 텍스트가 기록되어 있습니다.
10	=CONCATENATE()	두 셀의 내용을 합쳐줌	=CONCATENATE(L2, " ", M2)	성과 이름을 합쳐줍니다. L2에는 성이, M2에는 이름이 기록되어 있습니다.
11	=DAYS()	두 날짜 사이의 날짜 수를 계산	=DAYS(N2, N3)	프로젝트 기간을 계산합니다. N2에는 시작일, N3에는 종료일이 기록되어 있습니다.
12	=NETWORKDAYS()	두 날짜 사이의 근무일 수를 계산	=NETWORKDAYS(O2, O10)	근무일 수를 계산합니다. O2부터 O10까지의 셀에는 각 날짜의 업무 일정이 기록되어 있습니다.
13	=SQRT()	숫자의 제곱근을 계산	=SQRT(P2)	특정 숫자의 제곱근을 계산하려면, =SQRT(P2)를 사용합니다. P2에는 계산하고자 하는 숫자가 기록되어 있습니다.
14	=NOW()	현재 날짜와 시간을 표시	=NOW()	특정 셀에 =NOW()를 입력하면 현재 날짜와 시간이 표시됩니다.
15	=ROUND()	숫자를 반올림	=ROUND(Q2, 1)	특정 금액을 소수점 첫 자리에서 반올림하려면, =ROUND(Q2, 1)를 사용합니다. Q2에는 반올림하고자 하는 금액이 기록되어 있습니다.
16	=ROUNDUP(), =ROUNDDOWN()	숫자를 각각 올림과 버림	=ROUNDUP(R2, 1), =ROUNDDOWN(R2, 1)	숫자를 각각 올림과 버림합니다. R2에는 해당 숫자가 기록되어 있습니다.

1. =SUM()

• 예시: 매월 판매된 제품의 단가가 기록된 엑셀 시트에서, =SUM(B2:B13)는 1월부터 12월까지의 총 매출액을 계산합니다. B2부터 B13까지의 셀에는 각 달의 제품 판매량이 기록되어 있습니다.

2. =AVERAGE()

• 예시: 학생들의 과목별 시험 점수가 입력된 엑셀 시트에서, =AVERAGE(C2:C20)는 학생들의 평균 시험 점수를 계산합니다. C2부터 C20까지의 셀에는 각 학생의 수학 시험 점수가 기록되어 있습니다.

3. =MEDIAN()

예시: 특정 기간 동안의 주식 가격이 기록된 엑셀 시트에서, =MEDIAN(D2:D30)는 주식 가격의 중앙값을 찾습니다. D2부터 D30까지의 셀에는 각 날짜의 주식 가격이 기록되어 있습니다.

4. =MIN()

• 예시: 온라인 서점에서 판매된 책의 가격이 입력된 엑셀 시트에서, =MIN(F2:F50)는 가장 저렴한 책의 가격을 찾습니다. F2부터 F50까지의 셀에는 각 책의 가격이 기록되어 있습니다.

5. =MAX()

• 예시: 지난 달 각 일자별로 기록된 온도가 있는 엑셀 시트에서, =MAX(G2:G25)는 가장 높은 온도를 찾습니다. G2부터 G25까지의 셀에는 각 일자의 온도가 기록되어 있습니다.

6. =TRIM()

• 예시: 웹사이트에서 가져온 텍스트 중 불필요한 공백이 있는 엑셀 셀에서, =TRIM(H2)는 공백을 제거합니다. H2에는 가져온 텍스트가 기록되어 있습니다.

7. =COUNT()

• 예시: 학생들의 시험 결과가 기록된 엑셀 시트에서, =COUNT(I2:I100)는 시험에 응답한 학생 수를 세어줍니다. I2부터 I100까지의 셀에는 각 학생의 시험 결과가 기록되어 있습니다.

8. =COUNTA()

• 예시: 프로젝트 업무 진행 상태가 있는 엑셀 시트에서, =COUNTA(J2:J30)는 작업이 완료된 상태의 업무 수를 세어줍니다. J2부터 J30까지의 셀에는 각 업무의 상태가 기록되어 있습니다.

9. =LEN() 

• 예시: 특정 문서의 내용이 있는 엑셀 셀에서, =LEN(K2)는 해당 셀의 문자 수를 세어줍니다. K2에는 특정 문서의 텍스트가 기록되어 있습니다.

10. =CONCATENATE()

• 예시: 성과 이름이 따로 기록된 엑셀 시트에서, =CONCATENATE(L2, " ", M2)는 성과 이름을 합쳐줍니다. L2에는 성이, M2에는 이름이 기록되어 있습니다.

11. =DAYS()

• 예시: 프로젝트의 시작일과 종료일이 기록된 엑셀 시트에서, =DAYS(N2:N3)는 프로젝트 기간을 계산합니다. N2에는 시작일, N3에는 종료일이 기록되어 있습니다.

12. =NETWORKDAYS()

• 예시: 업무 일정이 있는 엑셀 시트에서 =NETWORKDAYS(O2:O10)는 근무일 수를 계산합니다. O2부터 O10까지의 셀에는 각 날짜의 업무 일정이 기록되어 있습니다.

13. =SQRT()

• 예시: 특정 숫자의 제곱근을 계산하려면, =SQRT(P2)를 사용합니다. P2에는 계산하고자 하는 숫자가 기록되어 있습니다.

14. =NOW()

• 예시: 특정 셀에 =NOW()를 입력하면 현재 날짜와 시간이 표시됩니다.

15. =ROUND()

• 예시: 특정 금액을 소수점 첫자리에서 반올림하려면, =ROUND(Q2, 1)를 사용합니다. Q2에는 반올림하고자 하는 금액이 기록되어 있습니다.

16. =ROUNDUP(), =ROUNDDOWN()

• 예시: =ROUNDUP(R2, 1), =ROUNDDOWN(R2, 1)는 숫자를 각각 올림과 버림 합니다. R2에는 해당 숫자가 기록되어 있습니다.

 

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위에 언급한  각 함수가 실제 업무나 데이터 관리에 어떻게 쓰이게 될지는 모르겠지만 리스트업해서 메모지에 기록한 후 컴퓨터 근처에 종이로 붙여놓고 업무를 하신다면, 빠른 업무가 가능해질 테고, 또한 이후 적응이 되어 속도가 높아진다면 잘 모르고 버벅대단 시절이 찰나의 순간이 되어 스스로가 뿌듯해지는 순간이 반듯이 올 것입니다

어려워 마시고 지금이라도 천천히 엑셀을 정보해 나가도록 해보세요.
응원하겠습니다.