줌 웨비나(Zoom Webinar) VS 줌 회의(Zoom Meeting) 공동호스트 이해하기

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줌 웨비나(Zoom Webinar) VS 줌 회의(Zoom Meeting) 공동호스트 이해

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공동호스트는 본인(호스트)이외의 참가자를 공동호스트로 지정하여 호스트의 권한을 함께 사용할 수 있는 기능이라고 할 수 있습니다. 공동호스트 기능은  대규모회의를 진행하는 경우에 많이 사용하게 되는데요.
 프레젠테이션, 공유 화면 , 참석자들과의 커뮤니케이션 등 이 모든 부분을 호스트 혼자서 감당해야 하기에 어려운 부분이 많습니다. 이 기능은 다른 참석자를 공동호스트로 지정하여 업무분담을 할 수 있는 아주 용이한 기능입니다. 호스트 혼자서 회의를 진행하기 어려울 때 사용하는 기능이라고 생각 하시면 됩니다.

공동호스트 자격을 부여받게 되면 호스트와 동일한 권한을 가짐으로써 참석자들에게 보다 빠른 응대를 할 수 있어 웨비나를 효율적으로 컨트롤 할 수 있습니다.
 단, 유료계정만 가능한 점 유의하시기 바랍니다. (무료계정은 호스트를 바꾸는 기능만 가능합니다.)

 

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1. 줌 웨비나(Zoom Webinar) VS 줌 회의(Zoom Meeting) 공동호스트 지정시 차이점
2. 공동호스트 설정 시 중요점
3. 공동호스트 권한 및 제한 (공동호스트≠대체호스트)
4. 줌 웨비나(Zoom Webinar) VS 줌 회의(Zoom Meeting) 기능 간단비교

 

1. 줌 웨비나(Zoom Webinar) VS 줌 회의(Zoom Meeting) 공동호스트 지정시 차이점

 

	줌 회의(Zoom Meeting)	줌 웨비나(Zoom Webinar)
공동 호스트	참가자리스트에서 바로 공동호스트 지정	1.참석자리스트-토론자승격-토론자리스트-공동호스트 지정 (참석자리스트에서 참석자를 토론자로 승격시켜 공동호스트로 지정 할 수 있습니다.)

 

 

2. 공동호스트 설정 시 중요점  

• 줌 회의(Zoom Meeting)
  참가자리스트에서 바로 공동호스트 지정가능하며 공동호스트  수에는 제한이 없습니다.
• 줌 웨비나(Zoom Webinar)
  1) 참석자리스트-토론자승격-토론자리스트-공동호스트 지정 
  (참서자리스트에서 참가자를 토론자로 승격시켜 공동호스트로 지정 할 수 있습니다.)
  2) 채팅응대는 토론자로 승격만 해도 가능 (토론자 승격은 수준올리기 후 상대방이 승락해야 완료됩니다.)
  3) 공동호스트도 설문조사기능 활성화 가능.(준비해두었던 설문조사기능을 공동호스트도 사용가능합니다.)
  4) 공동호스트를 지정해 두지 않으면 네트워크오류로 인하여 접속장애시 불특정 참석자에게 권한이 넘어갈 수 있으므로 반드시 공동호스트를 지정해야 합니다. (호스트 담당자 근처에 비상상황을 대비해 공동호스트로 계정을 미리 지정해 두어 예상치 못한 사고를 대비 할 수 있습니다. 총괄을 담당하던 제 PC가 다운되어 옆에 호스트로 지정해두었던 다른PC를 바로 상황을 대처 할 수 있었습니다. 참고해 주시기 바랍니다.)
  5) 여러명이 공동호스트를 갖을 경우 문제점은 설문조사시 공동호스트임 착각하여 설문조사완료를 누르는 경우가 있는데 이는 설문조사자체를 종료시키는 권한이므로 반드시 공동호스트 권한을 부여받은 참석자에게 권한에 대한 부분을 재확인시켜줘야 합니다. (공동호스트가 착각하여 설문조사종료를 누르게 되어 기존 설문조사 참여완료자에게 다시 설문조사를 참여해달라고 해야하는 번거로운 상황이 여러번 생겼었습니다.)

 

 

3. 공동호스트 권한 및 제한

• 오직 호스트만 공동호스트를 지정할 수 있습니다. 
• 회의(미팅)이나 세미나에서 설정 할 수 있는 공동 호스트의 수에는 제한이 없습니다.
• 모든 참가자에 대한 미팅or웨비나 종료에 대한 권한은 주최 호스트에게만 있습니다. 
• 호스트 및 공동호스트는 회의 중에 보낸 모든 메시지를 삭제할 수 있습니다.
• 호스트 및 공동호스트는 대기실의 참가자 이름을 변경 할 수 있습니다.(올바른 이름으로 참가하지 않았을 시에는 제대로 된 이름으로 재접속을 권고하고, 기능적 부분에 미숙한 참석자를 대상으로 수동으로 이름변경을 해주었습니다.
• 호스트의 모든 권한은 공동호스트가 아닌 대체호스트를 통해서만 구현됩니다. (공동호스트≠대체호스트)

 

 

4. 줌 웨비나(Zoom Webinar) VS 줌 회의(Zoom Meeting) 기능 간단비교

 

기능	미팅	웹 세미나
참가자 역할	● 호스트 및 공동 호스트 ● 참가자	● 호스트 및 공동 호스트 ● 토론자 ● 참석자
정원	무료 라이선스로 최대 100명, 요금제 및 Large Meeting 부가 기능에 따라 최대 1,000명이 수용됩니다.	라이선스에 따라 500~50,000명의 참가자를 수용 가능합니다.
참가자 목록	모든 참가자에게 표시	호스트 및 토론자에게 표시
이메일 미리 알림	해당 없음	등록이 활성화된 경우
채팅	미팅 중 채팅	웹 세미나 채팅
미팅 반응	✔	손 들기만 해당
질문과 답변	해당 없음	✔

 

 

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내가 구입한 계정이 어떠한 계정인지에 따라  공동호스트를 구현하는 방법의 차이가 있습니다.
이 부분 잘유념하시어 공동호스트를 잘 활용하시기 바라겠습니다. 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

 

 

 

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줌 웨비나(Zoom Webinar) 설치 및 참가방법

 

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